ИНСТИТУТ ЗA ВИРУСOЛOГИJУ, ВAКЦИНE И СEРУМE
„TOРЛAК”
11152 Београд, Војводе Степе 458

Руководилац немедицинске Службе за правне и економско финансијске послове
на одређено време, са пробним радом

Опис послова:
• руководи свеукупним активностима Службе за правне и економско финансијске послове (у даљем тексту: Служба): и надгледа њен рад у складу са дефинисаном стратегијом Института,
• дефинише, организује и надгледа спровођење Стандардних оперативних процедура (СОП-ова),
• врши надзор и контролу рада у свим организационим јединицама службе у циљу правовременог и квалитетног извршавања радних задатака и унапређења њиховог функционисања,
• анализира пословне активности и даје конкретне предлоге за реализацију,
• даје предлог општих правних аката директору Института на више нивоа здравствене заштите и Управном одбору,
• прати трендове и актуелна збивања у области развоја Института и иницира увођење и примену у пракси већ доказаних добрих пословних решења,
• остварује активну пословну сарадњу са свим организационим једницама Института, као и са другим релевантним екстерним организацијама и институцијама,
• обезбеђује квалитет пословања тако што се придржава важећих позитивних прописа и добре праксе у раду,
• припрема предлог плана рада Службе,
• у сарадњи са помоћницима руководиоца  у Служби, развија, ревидира и одобрава предлог плана рада тих организационих јединица,
• надгледа извршење усвојених планова рада преко извештаја које подносе помоћници руководиоца у Служби,
• обезбеђује да се рад у Служби одвија у складу са писаним процедурама, као и да се документација редовно ажурира,
• идентификује неусклађености и недостатке у Служби и надгледа спровођење препоручених корективних мера,
• прегледа и ревидира Стандардне оперативне процедуре (СОП-ове) Службе,
• планира и надгледа програм обуке запослених,
• припрема и подноси периодичне извештаје о раду Службе непосредним руководиоцима,
• благовремено припрема потребе добара, услуга и радова као и њихове спецификације које су потребне за израду Плана јавних набавки,
• прави план потреба добара, услуга и радова на нивоу Службе и благовремено их требује,
• процењује могућности за побољшање квалитета, ефикасности и продуктивности, технолошког развоја као и смањења трошкова, даје предлоге за унапређење свега наведеног,
• преноси знања и искуства и ради на постизању самосталности сарадника,
• одржава добру радну атмосферу,
• анализира и предлаже стимулације и дестимулације на основу резултата рада и одређених критеријума,
• остварује интензивну комуникацију и сарадњу са руководиоцима осталих Служби у Институту,
• прати законску регулативу и стручну литературу која му омогућава да успешно извршава наведене послове,
• обавља и друге послове по налогу непосредног и/или вишег руководиоца,
• за свој рад одговоран је Помоћнику директора Института на више нивоа здравствене заштите за финансијске правне техничке послове и/или вишем руководиоцу.

УСЛОВИ Посебни услови: високо образовање: економски факултет или правни факултет; минимум 5 година радног искуства у струци, минимум 2 године радног искуства на месту руководиоца, познавање рада на рачунару, познавање енглеског језика.

Помоћник руководиоца немедицинске службе
у Одсеку за опште правне послове и послове јавних набавки, на одређено време, са пробним радом

Опис послова:
• планира и организује рад у организационој јединици у складу са плановима Службе за правне и економско финансијске послове и Института „Tорлак“,
• прати спровођење процедура на нивоу Института и законских прописа,
• планира, израђује и одобрава Стандардне оперативне процедуре (СОП-ове), и њихове измене и допуне,
• задужен је за спровођење Стандардних оперативних процедура (СОП-ова) у Институту,
• припрема предлог плана рада организационе јединице,
• координира и надгледа извршење послова из делокруга рада организационе јединице,
• израђује појединачне правне акте у складу са позитивним прописима (одлуке, решења, потврде, изјаве, и друге акте) и даје предлог општих правних аката Руководиоцу немедицинске  Службе за правне и економско финансијске послове и директору Института на више нивоа здравствене заштите,
• саставља уговоре, анексе уговора и по потреби даје тумачење истих,
• даје правна мишљења по налогу директора Института на више нивоа здравствене заштите и/или непосредног руководиоца,
• врши контролу приликом припреме седнице Управног и Надзорног одбора: израђује анализе, извештаје, нацрте одлука и закључака са седница органа управљања,
• врши контролу сарадника који обављају стручне послове приликом расписивања конкурса и огласа,
• одговоран је за уредно вођење евиденције о радно ангажованим лицима у Институту (њиховом броју, личним подацима, врсти и степену стручне спреме, обукама, уговорима и њиховом важењу, другим подацима битним за рад Института),
• одговоран је за уредно вођење досијеа и матичних књига запослених, као и ажурирање података о запосленима,
• одговоран је за уредност и комплетност документације приликом радног ангажовања лица у Институту,
• одговоран је за благовремено достављање пријаве, промене и одјаве запослених на обавезно социјално осигурање,
• израђује план годишњих одмора на нивоу Инсититута, обједињујући планове годишњих одмора организационих јединица Института,
• одговоран је за уредно вођење евиденције о привременој спречености за рад и других врста одсуства запослених у Институту,
• дужан је да комуницира са свим надлежним инспекцијама и сходно њиховим налозима да достави потребну документацију о запосленима, органима руковођења, управљања и раду Института,
• организује, координира, надгледа и одговара за рад архиве,
• одговоран је за уредно вођење евиденције улазних и излазних докумената Института,
• одговоран је за благовремено и уредно достављање документације запосленима, руководиоцима организационих јединица у Институту и трећим правним и физичким лицима,
• одобрава захтеве за набавку добара, услуга и радова у оквиру своје организационе јединице,
• даје стручна мишљења и коментаре на захтеве за набавку и по потреби обрађује захтеве за набавку,
• учествује у припреми понуда Института за учествовање у поступцима јавних набавки (врши правну анализу конкурсне документације, даје сугестије за питања у вези конкурсне документације, контролише формалну исправност понуде, анализира достављене одлуке о додели уговора и/или одлуке о обустави поступка, израђује захтев за заштиту права понуђача),
• издаје радне налоге запосленима у организационој јединици,
• израђује План јавних набавки,
• израђује кварталне и годишње извештаје за Управу за јавне набавке и Државну ревизорску институцију,
• одговоран је за вођење евиденција о спроведеним поступцима јавних набавки,
• у поступцима јавних набавки припрема и израђује следећа аката:
- Одлуке о покретању поступка јавне набавке,
- Решења о формирању комисије за поступак јавне набавке,
- конкурсне документације,
- Позиве за подношење понуда у поступцима јавних набавки,
- одговора на захтеве за додатна појашњења конкурсних документација,
- Записник о отварању понуда у поступцима јавних набавки,
- Извештаје о стручној оцени понуда,
- Одлуке о додели уговора и Одлуке о обустави поступка јавне набавке,
- Обавештења о закљученим уговорима и Обавештења о обустави поступака јавних набавки,
- одговоре на захтев за заштиту права понуђача у поступцима јавних набавки,
• припрема и израђује предлоге уговора након спроведених поступака јавних набавки,
• обрађује захтеве за набавку добара, услуга и радова,
• одговоран је за евиденцију о закљученим уговорима, року важења уговора, количинске и финансијске искоришћености уговора,
• сарађује са осталим организационим јединицама у вези припреме спецификација за поступке јавних набавки, које расписује Институт,
• поступа у складу са одредбама општег акта којим се ближе уређују поступци јавних набавки и учествује у припреми његових измена и допуна,
• процењује могућности за побољшање квалитета, ефикасности и продуктивности целокупног пословања и технолошког развоја, смањење трошкова и даје предлоге за унапређење свега наведеног,
• благовремено припрема потребе добара, услуга и радова као и њихове спецификације које су потребне за израду Плана јавних набавки и прослеђује Руководиоцу немедицинске  Службе за правне и економско финансијске послове
• прави план потреба добара, услуга и радова на нивоу организационе јединице и благовремено их требује,
• врши евиденцију присуства запослених на свом радном месту у оквиру организационе јединице,
• преноси знања и искуства и ради на постизању самосталности сарадника,
• одржава добру радну атмосферу,
• предлаже стимулације и дестимулације на основу резултата рада и одређених критеријума,
• остварује интензивну комуникацију и сарадњу са руководиоцима осталих организационих јединица у Институту,
• прати законску регулативу и стручну литературу која му омогућава да успешно уради наведене послове,
• обавља и друге послове по налогу непосредног и/или вишег руководиоца,
• за свој рад одговоран је Руководиоцу немедицинске Службе за правне и економско финансијске послове и/или вишем руководиоцу.

УСЛОВИ: Посебни услови: високо образовање: правни факултет, минимум 3 године радног искуства у обављању правних послова, познавање рада на рачунару, познавање енглеског језика.

ОСТАЛО: Услови за заснивање радног односа су прописани Законом о раду, Посебним колективним уговором за здравствене установе чији је оснивач Република Србија, aутономна покрајина и јединица локалне самоуправе и Правилником о организацији и систематизацији послова у Институту за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“.

Уз пријаву на оглас кандидати су у обавези да доставе следећа документа: радну биографију, очитану личну карту, односно фотокопију личне карте, фотокопију дипломе о стеченом образовању, извод из матичне књиге венчаних (ако је кандидат променио презиме).

Пријавом на оглас кандидат даје своју сагласност за обраду података о личности у сврхе избора кандидата за пријем у радни однос. Подацима рукује и податке обрађује Одсек за опште правне послове и послове јавних набавки Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“ у циљу спровођења поступка заснивања радног односа и у друге сврхе се не може користити.

Комисија за спровођење поступка пријема у радни однос разматраће све благовремене и уредне пријаве.

Кандидати који су доставили благовремене и уредне пријаве на оглас могу бити позвани на разговор ради пружања додатних података који могу бити важни за одлуку о пријему у радни однос (претходно искуство о раду, просечна оцена у току школовања, додатно образовање или оспособљеност, дужина трајања школовања и друго).

О избору кандидата одлучује директор Института.

Рок за пријаву кандидата је 8 дана од дана објављивања јавног огласа.

Кандидати ће о Одлуци о избору кандидата или обустави јавног конкурса бити обавештени на  интернет страници Института „Торлак“ у делу Огласи/Конкурси, која ће истовремено бити објављена и на Огласној табли Института „Торлак“, чиме ће се сматрати да су сви кандидати обавештени о исходу јавног конкурса.

Заинтересовани кандидати пријаве подносе лично или путем поште на адресу: Институт за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“, 11152 Београд, Војводе Степе број 458, са назнаком „Пријава на оглас за пријем у радни однос“