ПРЕКРШАЈНИ СУД У ПОЖЕГИ
31210 Пожега, Димитријевића 6
тел. 031/811-254

Управитељ писарнице, звање сарадник

Опис послова: Организује и руководи радом судске писарнице, доставне службе, пријема, овере и архиве, стара се о примени Судског пословника и других прописа и упутства о раду судске писарнице, саставља све потребне статистичке извештаје о целокупном раду суда, прима странке у вези притужбе на рад судске писарнице, врши надзор над радом запослених у писарници, одговара за целокупну архиву писарнице, обавља и друге послове по налогу секретара или председника Суда.

Услови: VI степен више школске спреме правног или другог друштвеног смера, високо образовање на основним академским студијама у обиму од најмање 180 ЕСПБ, основним струковним студијама, односно студијама у трајању до три године, најмање три године радног искуства у струци, положен државни стручни испит и потребне компетенције за рад на овом радном месту.

Фазе изборног поступка и учешће кандидата: Изборни поступак спроводи се из више обавезних фаза у којима се проверавају опште функционалне компетенције, посебне функционалне компетенције, понашајне компетенције и фазе у којој се спроводи интервју са комисијом.

1. Провера општих функционалних компетенција:
Свим кандидатима који учествују у изборном поступку прво се проверавају опште функционалне компетенције и то:
- из области знања организација и рад државних органа Републике Србије (провера ће се вршити писаним путем – тест, заокруживањем једног од више понуђених одговора из постављених задатака на интернет презентацији Прекршајног суда у Пожеги);
- из области знања и вештина дигитална писменост (провера ће се вршити решавање задатака практичним радом на рачунару или увидом у доказ о познавању рада на рачунару);
- из области знања и вештина пословна комуникација (провера ће се вршити решавање теста који ће се радити у папирној форми, заокруживањем једног од више понуђених одговора из постављених задатака на интернет презентацији Прекршајног суда у Пожеги).

Напомена: у погледу провере опште функционалне компетенције “дигитална писменост” (поседовање знања и вештина у основама коришћења рачунара, основама коришћења интернета, обради текста и табела, табеларне калкулације), ако кандидат поседује важећи сертификат, потврду или други одговарајући доказ о поседовању знања и вештина из наведених области на траженом нивоу и жели да на основу њега буде ослобођен тестирања компетенције “дигитална писменост”, неопходно је да уз пријавни образац (уредно и у потпуности попуњен у делу “рад на рачунару”), достави и тражени доказ у оригиналу или овереној фотокопији.

Провера сваке од општих функционалних компетенција не може трајати дуже од једног сата.
Кандидати који су освојили један бод у провери одређене компетенције, искључују се из даљег изборног поступка.
Информације о материјалу за припрему кандидата за проверу општих функционалних компетенција могу се наћи на интернет презентацији Прекршајног суда у Пожеги www.pz.pk.sud.rs
Након пријема извештаја о резултатима провере општих функционалних компетенција, међу кандидатима који су испунили мерила за проверу општих функционалних компетенција, врши се провера посебних функционалних компетенција.

2. Провера посебних функционалних компетенција:
1.Посебна функционална компетенција- познавање прописа релевантних за надлежност и организацију рада суда– провера ће се вршити писаним путем – тест. Кандидати тест решавају заокруживањем једног од више понуђених одговора. Тест ће саставити Комисија методом случајног избора из базе питања која ће бити благовремено објављена на интернет презентацији Прекршајног суда у Пожеги. Кандидати ће тест радити у папирној форми. Време за израду теста је један сат. Максималан број бодова на тесту је 15.
2. Поседовање знања и вештине потребне за рад на пословном софтверу за управљање предметима- провера ће се вршити усменим путем - разговор са кандидатом.
3. Познавање подзаконских аката, интерних процедура и других аката органа релевантних за обављање послова радног места управитељ писарнице - провера ће се вршити усменим путем – разговор са кандидатом.

Писани тест се састоји од 15 питања са више понуђених одговора. Кандидати одговарају на питања заокруживањем једног од понуђених одговора из базе питања која ће бити благовремено објављене на интернет презентацији Прекршајног суда у Пожеги. Кандидат може на свако питање дати, односно заокружити само један одговор. Свако брисање или исправка датог одговора сматра се као нетачан одговор ако се кандидат на тесту служи недозвољеним средствима, Комисија ће таквог кандидата удаљити са теста. У том случају сматра се да кандидат није положио тест. Време за израду теста је 1 сат.

Компетенција поседовање знања и вештина за рад на пословном софтверу за управљање предметима и компентенција познавање подзаконских аката, интерних процедура и других аката органа релевантних за обављање послова радног места управитељ писарнице провераваће се усменим путем, што подравумева разговор са кандидатом где кандидат у усменом облику даје предлог решења одређеног задатка који је типичан за обављање послова на радном месту управитељ писарнице. Свим кандидатима ће се поставити исти задатак, а време за припрему кандидата је 15 минута. Максималан број бодова је 5.
Максималан број бодова приликом провере посебних функционалних компетенција је 20.

3. Провера понашајних компетенција: Понашајне компентенције су: управљање информацијама, управљање задацима и остваривање резултата рада, оријентација ка учењу и променама, изградња и одржавање професионалних односа, савесност, посвећеност и интегритет (провера ће се вршити од стране дипломираног психолога, на основу интервјуа базираног на компетенцијама).

4. Интервју са комисијом и вредновање кандидата: Након фазе провере понашајних компетенција спровешће се фаза интервјуа са кандидатима, који подразумева разговор чланова комисије са кандидатом у циљу процене мотивације за рад на радном месту и прихватања вредности државних органа.

Врста радног односа и место рада: Радни однос се заснива на неодређено време у Прекршајном суду у Пожеги, Уче Димитријевића број 6, уз обавезан пробни рад за оне који први пут заснивају радни однос у државним органима. Пробни рад траје 6 месеци.

Општи услови: да је учесник конкурса држављанин Републике Србије, да је пунолетан, да има прописану стручну спрему и да испуњава услове одређене законом и Правилником о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места, да учеснику конкурса раније није престајао радни однос у државном органу због теже повреде дужности из радног односа, да учесник конкурса није осуђиван на казну затвора од најмање шест месеци (чл. 45 ст. 1 Закона о државним службеницима)

Датум оглашавања и рок за подношење пријава на конкурс: Датум оглашавања: 05.07.2023. године. Јавни конкурс је оглашен на огласној табли Прекршајног суда у Пожеги, на интернет презентацији Прекршајног суда у Пожеги, на порталу е-управе, на интернет презентацији Националне службе за запошљавање. Рок за подношење пријаве за конкурс је 8 дана и почиње да тече наредног дана од дана објављивања јавног конкурса у периодичном издању огласа Националне службе за запошљавање – публикација “Послови”. Последњи дан рока за подношење пријава је 13.07.2023. године.

Пријава на конкурс: Пријава за јавни конкурс подноси се на обрасцу пријаве који је доступан на интернет страници Прекршајног суда у Пожеги (www.pz.pk.sud.rs). Образац пријаве мора бити својеручно потписан. Образац пријаве на конкурс садржи: податке о конкурсу, личне податке, адресу становања, телефон, електронску адресу, образовање, стручне и друге испите подносиоца пријаве који су услов за заснивање радног односа, податак о знању рада на рачунару, податак о знању страног језика, додатне едукације, радно исукство, посебне услове, добровољно дату изјаву о припадности националној мањини, посебне изјаве од значаја за учешће у конкурсним поступцима у државним органима. Пријава на јавни конкурс се може поднети у писарници Прекршајног суда у Пожеги, Уче Димитријевића број 6, Пожега или путем поште на исту адресу са назнаком “Пријава на јавни конкурс за попуњавање извршилачког радног места ___(назив радног места)”. Приликом пријема пријаве на јавни конкурс, пријава добија шифру под којом подносилац пријаве учествује на јавном конкурсу. Подносилац пријаве биће обавештен о додељеној шифри у року од три дана од дана пријема пријаве на начин који је у пријави назначио за доставу обавештења.

Општи, остали докази које прилажу само кандитати који су успешно прошли фазе изборног поступка пре интервјуа са комисијом: биографија са наводима о досадашњем радном искуству; оригинал или оверена фотокопија уверења о држављанству; оригинал или оверена фотокопија извода из матичне књиге рођених; уверење да није осуђиван на казну затвора од најмање шест месеци (издаје надлежна полицијска управа, уверење не сме бити старије од 6 месеци); оверена фотокопија дипломе којом се потврђује стручна спрема за радно место; оригинал или оверена фотокопија доказа о радном искуству у струци (потврде, решења и други акти из којих се види на којим пословима и са којом стручном спремом је стечено радно искуство); потврда да кандитату није раније престајао радни однос у државном органу због теже повреде дужности из радног односа, уверење о положеном државном испиту, сертификат или други доказ о познавању рада на рачунару (уколико поседује исте).

Други докази о стеченим знањима и вештинама:
Државни службеник који се пријављује на конкурс, уместо уверења о држављанству и извода из матичне књиге рођених, подноси решење о распоређивању или премештају на радно место у органу у коме ради или решење да је нераспоређен.
Сви докази се прилажу у оригиналу или фотокопији која је оверена код јавног бележника (или у Основним судовима).
Сви докази прилажу се на српском језику, односно уколико су на страном језику морају бити преведени на српски језик и оверени од стране овлашћеног судског тумача. Диплома којом се потврђује стручна спрема, а која је стечена у иностранству мора бити нострификована.

Рок за подношење доказа: Кандидати који су успешно прошли фазу провере посебних функционалних компетенција, пре интервјуа са конкурсном комисијом, позивају се да у року од 5 радних дана од дана пријема обавештења доставе наведене доказе који се прилажу у конкурсном поступку.
Кандидати који не доставе податке који се прилажу у конкурсном поступку, односно који на основу достављених или прибављених доказа не испуњавају услове за запослење, писмено се обавештавају да су искључени из даљег изборног поступка. Докази се достављају на наведену адресу “за јавни конкурс”.

Датум и место провере компетенција учесника конкурса у изборном поступку: Са учесницима конкурса чије су пријаве благовремене, допуштене, разумљиве, потпуне и који испуњавају услове предвиђене огласом о јавном конкурсу, на основу података наведених у обрасцу пријаве на јавни конкурс, спровешће се изборни поступак, о чему ће учесници конкурса бити обавештени на контакте (адресе, бројеви телефона, или e-mail адресе) које су навели у пријави.

Провера свих компетенција обавиће се у просторијама Прекршајног суда у Пожеги, Уче Димитријевића бр. 6, 31210 Пожега, а учесници конкурса који су успешно прошли једну фазу изборног поступка, обавештавају се о датуму, месту и времену спровођења наредне фазе поступка на контакте (бројеве телефона или e-mail адресе) које наведу у својим обрасцима пријаве.

Изборни поступак: Списак кандидата међу којима се спроводи изборни поступак, објављује се на интернет презентацији овог суда, према шифрама њихове пријаве.
Кандидате који успешно заврше писмену проверу општих функционалних компетенција конкурсна комисија ће обавестити о времену и месту провере посебних функционалних компетеција, а потом и о времену месту провере понашајних компетенција и на крају обавити интервју са кандитатом.

Лице задужено за давање обавештења о конкурсу: Душан Негић, систем администратор у Прекршајном суду у Пожеги, контакт телефон 031/811-254.

НАПОМЕНЕ:
- Документа о чињеницама у којима се води службена евиденција су уверење о држављанству, извод из матичне књиге рођених, уверење о положеном државном стручном испиту за рад у државним органима и уверење да кандидат није осуђиван. Законом о општем управном поступку (“Сл. гл. РС” број 18/16) прописано је између осталог, да је орган дужан да по службеној дужности, у складу са законом врши увид у податке о чињеницама неопходним за одлучивање у којима се води службена евиденција, да их прибавља и обрађује (члан 9 став 3), да у поступку који се покреће по захтеву странке орган може да врши увид, прибавља и обрађује личне податке о чињеницама о којима се води службена евиденција када је то неопходно за одлучивање, осим ако странка изричито изјави да ће те податке прибавити сама (члан 103 став 3).
- Потребно је да кандидат у делу Изјава*, у обрасцу пријаве, заокружи на који начин жели да се прибаве његови подаци из службених евиденција.
- Кандидати који су у претходне две године учествовали на конкурсу (конкурсима) за посао у државним органима и испунили мерила за проверу општих функционалних компетенција и који се у пријави на конкурс изјасне да желе да им се признају бодови које су остварили у поступку провере општих функционалних и/или понашајних компетенција, уз пријаву на конкурс прилажу потврду или други писани доказ надлежног државаног органа о броју остварених бодова за сваку од ових компетенција.
- Неблаговремене, недопуштене, неразумљиве или непотпуне пријаве и пријаве уз које нису приложени сви тражени докази биће одбачене.
- Сагласно члану 9 Закона о државним службеницима, прописано је да су кандидатима при запошљавању у државни орган, под једнаким условима доступна сва радна места и да се избор кандидата врши на основу провера компетенција.
- Као државни службеник може да се запосли и лице које нема положен државни стручни испит, али је дужно да га положи у року од 6 (шест) месеци од дана заснивања радног односа. Положен државни стручни испит није услов, нити предност за заснивање радног односа.
- Јавни конкурс спроводи конкурсна комисија именована Одлуком председника Прекршајног суда у Пожеги.
- Обавештавају се учесници конкурса да ће се документација враћати искључиво на писани захтев учесника.
- Прекршајни суд у Пожеги не врши дискриминацију на основу расе, боје коже, вере, пола, националности и етничког порекла или инвалидитета. Конкуренција се заснива на квалитету и отворена је за све који испуњавају прописане услове. Сви изрази и појмови који су у овом огласу изражени у граматичком мушком роду, односе се без дискриминације и на особе женског пола.
- Овај оглас објављује се на интернет презентацији и огласној табли Прекршајног суда у Пожеги, на интернет презентацији Службе за управљање кадровима www.suk.gov.rs, на порталу е-управе, на интернет презентацији и периодичном издању огласа Националне службе за запошљавање.
- Образац пријаве на конкурс, као и информације о материјалима за припрему кандидата за проверу општих и посебних функционалних компетенција могу се наћи на сајту Прекршајног суда у Пожеги (www.pz.pk.sud.rs).