ВИШЕ ЈАВНО ТУЖИЛАШТВО У СМЕДЕРЕВУ
11300 Смедерево, Трг републике 2

Записничар, у звању референт
2 извршиоца

Опис послова: Обавља све дактилографске послове у предметима додељеним у рад јавном тужиоцу код кога је распоређен, куца записнике и све остале диктате по налогу јавног тужиоца, сређује списе по одредбама Правилника о управи у јавним тужилаштвима и обавља потребне техничке послове у вези са предистражним и истражним поступком, поступа по наредбама са записника, води рачуна о уредности списа и води попис списа, по налогу јавног тужиоца обавља и послове дактилографа у дактилобироу, стара се о чувању и преносу података, доступности материјала, исправности биротехничке опреме и рационалном коришћењу канцеларијског и другог потрошног материјала, обавља и друге послове по налогу јавног тужиоца.

Услови: Средња стручна спрема друштвеног, природног или техничког смера у трајању од три или четири године, најмање две године радног искуства у струци, положен државни стручни испит, положен испит за дактилографа 1-а класе и познавање рада на рачунару. III Фазе изборног поступка и учешће кандидата Изборни поступак спроводи се из више обавезних фаза у којима се проверавају опште функционалне, посебне функционалне и понашајне компетенције и фазе у којој се спроводи интервју са комисијом. 1. Провера општих функционалних компетенција Свим кандидатима који учествују у изборном поступку прво се проверавају опште функционалне компетенције и то: • Организација и рад државних органа Републике Србије (провера ће се вршити путем писаног теста) Дигитална писменост (провера ће се вршити практичним радом на рачунару или увидом у доказ о познавању рада на рачунару) • Пословна комуникација (провера ће се вршити писаном симулацијом) Напомена: У погледу провере опште функционалне компетенције „Дигитална писменост”, ако кандидат поседује вежећи сертификат, потврду или други одговарајући доказ о познавању рада на рачунару, на траженом нивоу и жели да на основу њега буде ослобођен тестирања компетенције – Дигитална писменост, неопходно је да уз пријавни образац (уредно и у потпуности попуњен у делу „Рад на рачунару”), достави и тражени доказ у оригиналу или овереној фотокопији. Комисија ће на основу приложеног доказа одлучити да ли може или не може да прихвати доказ који је приложен уместо тестовне провере. Информације о материјалима за припрему кандидата за проверу општих функционалних компетенција могу се наћи на сајту Вишег јавног тужилаштва у Смедереву (сд.ви.јт.рс) 2. Провера посебних функционалних компетенција: Након пријема извештаја о резултатима провере општих функционалних компетенција, међу кандидатима који су испунили мерила за проверу општих функционалних компетенција, врши се провера посебних функционалних компетенција, за радно место записничар и то: • Посебна функционална комепетнција у области рада административни послови - технике припреме матерјала и вођење записника (провера ће се вршити писаним путем - тестом или усменим путем - разговором са кандидатом); • Посебна функционална комепетнција у области рада дактилобиро - положен испит за дактилографа И-а класе (доказује се уверењем, сертификатом који се подноси уз пријаву); • Посебна функционална компетенција за радно место записничар - познавање прописа релевантних за надлежност и организацију рада тужилаштва – Правилник о управи у јавном тужилаштву, Закон о општем управном поступку, Закон о државним службеницима, Закон о раду (провера ће се вршити писаним путем - тестом или усменим путем - разговором са кандидатом). 3. Провера понашајних компетенција Понашајне компетенције су: управљање информацијама, управљање задацима и остваривање разултата, оријентација ка учењу и променама, изградња и одржавање професионалних односа, савесност, посвећеност и интегритет, и њихову проверу вршиће дипломирани психолог на основу интервјуа базираног на компетенцијама и упитника. 4. Интервју са комисијом и вредновање кандидата Процена мотивације за рад на радном месту и прихватање вредности државних органа - провераваће се путем интервјуа са комисијом (усмено). Све наведене компетенције комисија ће проверити у року од 30 (тридесет) дана рачунајући од дана истека рока за пријаву на оглас по предметном конкурсу. База питања биће објављена на интернет станици тужилаштва (сд.ви.јт.рс). IV Место рада: Смедерево, стално седиште улица Трг Републике број 2 V Трајање радног односа: радни однос се заснива на неодређено време VI Општи услови за запослење: - држављанство Републике Србије - да је учесник конкурса пунолетан - да има прописану стручну спрему и да испуњава услове одређене законом и Правилником о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места - да учеснику конкурса раније није престајао радни однос у државном органу због теже повреде дужности из радног односа - да учесник конкруса није осуђиван на казну затвора од најмање шест месеци (члан 45. став 1. Закона о дружавним службеницима) VII Образац пријаве на конкурс и докази који се прилажу: - Пријава на конкурс подноси се на Обрасцу пријаве за радно место записничар. Образац је доступан на интернет страници Вишег јавног тужилаштва у Смедереву или у штампаној верзији у Управи тужилаштва (Смедерево, улица Трг Републике број 2); - Образац пријаве мора бити својеручно потписан; - Образац пријаве на конкурс садржи: податке о конкурсу, личне податке - адресу становања, телефон, електронску адресу, образовање, стручне и друге испите подносиоца пријаве који су услов за заснивање радног односа, податак о знању рада на ручунару, податак о знању страног језика, додатне едукације, радно искуство, посебне услове, добровољно дату изјаву о припадности националној мањини, посебне изјаве од значаја за учешће у конкурсним поступцима у државним органима; - Пријава на јавни конкурс може се поднети путем поште или непосредно на адресу: Више јавно тужилаштво у Смедереву, Смедерево, улица Трг Републике број 2; - Приликом пријема пријаве на јавни конкурс пријава добија шифру под којом подносилац пријаве учествује на јавном конкурсу. Подносилац пријаве биће обавештен о додељеној шифри у року од три дана од дана пријема пријаве на начин на који је у пријави назначио за доставу обавештења. VIII Датум и место провере компетенција учесника конкурса у изборном поступку: са учесницима конкурса чије су пријаве благовремене, допуштене, разумљиве, потпуне и које испуњавају услове предвиђене огласом о јавном конкурсу, на основу података наведених у обрасцу пријаве на конкурс, изборни поступак ће се спровести, о чему ће учесници конкурса бити обавештени на контакте (бројеве телефона или мејл адресе) које су навели. Провера свих компентенција ће се вршити у просторијама Вишег јавног тужилаштва у Смедереву, улица Трг Републике број 2. Учесници конкурса који су успешно прошли једну фазу изборног поступка обавештавају се о датуму, месту и времену спровођења наредне фазе изборног поступка на контакте (бројеве телефона или мејл адресе), које наведу у својим обрасцима пријаве. IX Остали докази које прилажу само кандидати који су успешно прошли фазе изборног поступка пре интервјуа са комисијом: - оригинал или оверена фотокопија извода из матичне књиге рођених; - оригинал или оверена фотокопија уверења о држављанству; - уверење да се против кандидата не води кривични поступак (не старији од 6 месеци); - уверење да није осуђиван на казну затвора од најмање 6 месеци (не старије од 6 месеци); - потврда да кандидату раније није престајао радни однос у државном органу због теже повреде дужности из радног односа (само они кандидати који су радили у државном органу); - оверена фотокопија дипломе којом се потврђује стручна спрема; - оригинал или оверена фотокопија доказа о радном искуству у струци (потврде, решења и други акти из којих се види на којим пословима и са којом стручном спремом је стечено радно искуство); - сертификат или други доказ о познавању рада на рачунару (уколико поседује исти); - Образац 1 - Изјава у којој се кандидат опредељује да ли ће сам доставити податке о чињеницама о којима се води службена евиденција или ће то орган учити уместо њега. Одредбама члана 9. и члана 103. Закона о општем управном поступку („Службени гласник РС” бр. 18/2016, 95/2018 - аутентично тумачење и 2/2023 - одлука УС) прописано је између осталог да у поступку који се покреће по захтеву странке орган може да врши увид, прибавља и обрађује личне податке о чињеницама о којима се води службена евиденција када је то неопходно за одлучивање, осим ако странка изричито изјави да ће податке прибавти сама. Документ о чињеницама о којима се води службена евиденција је: извод из матичне књиге рођених, уверење о држављанству, уверење да се против кандидата не води кривични поступак и уверење да кандидат није осуђиван на казну затвора од најмање шест месеци. Наведене доказе кандидат може доставити уз пријаву и сам, а у циљу ефикаснијег и бржег спровођења изборног поступка. Кандидати који су успешно прошли фазе изборног постука пре интервјуа са комисијом позваће се да у року од 5 (пет) радних дана од дана пријема обавештења приложе остале доказе који се прилажу у конкурсном поступку. Кандидати који у остављеном року не приложе остале доказе који се прилажу у конкурсном поступку, односно који на основу достављених или прибављених доказа не испуњавају услове за запослење, писаним путем се обавештавају да су искључени из даљег изборног поступка. Докази се достављају на адресу наведену у огласу. Државни службеник који се пријављује на јавни конкурс, уместо уверења о држављанству и извода из матичне књиге рођених подноси решење о распоређивању или премештају на радно место у органу у коме ради или решење да је нараспоређен. Сви докази прилажу се у оригиналу или овереној фотокопији код јавног бележника (изузетно у градовима и општинама у којима нису именовани јавни бележници, приложени докази могу бити оверени у основним судовима, судским јединицама, пријемним канцеларијама основних судова, односно општинским управама, као поверени посао). X Рок за подношење пријава: 8 (осам) дана од дана оглашавања јавног конкурса у периодичном издању огласа Националне службе за запошљавање „Послови”. XI Адреса на коју се подносе пријаве на јавни конкурс: Пријаве се подносе Вишем јавном тужилаштву у Смедереву, улица Трг Републике број 2, Смедерево, са назнаком „Пријава на јавни конкурс - за извршилачко радно место” (навести назив радног места за које се подноси пријава). XII Изборни поступак: Списак кандидата који испуњавају услове за запослење на радном месту записничар и међу којима се спроводи изборни поступак, објављује се на интернет презентацији тужилаштва према шифрама њихове пријаве. Кандидате који успешно заврше писмену проверу општих функционалних компентенција конкурсна комисија ће обавестити о времену и месту провере посебних функционалних компетанција, а потом и о времену и месту провере понашајних компетенција и на крају обавити интервју са кандидатима. XIII Лице задужено за давање обавештења о јавном конкурсу: Александра Бећић, секретар тужилаштва у Вишем јавном тужилаштву у Смедереву, контакт телефон 026/621514 или зграда тужилаштва у Смедереву, улица Трг Републике број 2, канцеларија број 52 на 2. спрату. Напомене: Сви докази прилажу се на српском језику, односно уколико су на страном језику морају бити преведени на српски језик и оверени од стране овлашћеног судског тумача. Диплома којом се потврђује стручна спрема, а која је стечена у иностранству мора бити нострификована. Положен државни стручни испит није услов, нити предност за заснивање радног односа, а пробни рад је обавезан за оне који први пут заснивају радни однос у државном органу. Неблаговремене, недопуштене, неразумљиве или непотпуне пријаве биће одбачене решењем комисије. Свака фаза изборног поступка у селекцији кандидата биће елиминациона. Информације о материјалима за припрему кандидата за проверу општих функционалних компетенција могу се наћи на сајту Вишег јавног тужилаштва у Смедереву (sd.vi.jt.rs). Обавештавају се учесници јавног конкурса да ће се документација враћати искључиво на писани захтев учесника. Сви изрази, појмови, именице, придеви и глаголи у овом огласу који су употребљени у мушком граматичком роду, односе се без дискриминације и на особе женског пола. Овај оглас објављује се на интернет презентацији Вишег јавног тужилаштва у Смедереву (sd.vi.jt.rs), на порталу е-управе, огласној табли, интернет презентацији и периодичном издању огласа Националне службе за запошљавање „Послови”.