ОСНОВНО ЈАВНО ТУЖИЛАШТВО У ПАРАЋИНУ
35250 Параћин, Мајора Марка 1

Записничар у звању референт

Опис посла: по годишњем распореду послова обавља све дактилографске послове у предметима додељеним у рад тужиоцу код кога је распоређен, куца записнике, врши унос текстова по диктату и са диктафонских трака, врши препис текстова и рукописа, сређује списе по одредбама Правилника о управи у јавним тужилаштвима и обавља потребне техничке послове у вези са предистражним и истражним поступком, поступа по наредбама са записника, води рачуна о уредности списа и води попис списа, и израђује све врсте табела, у сарадњи са корисницима услуга коригује унете податке, стара се о савременом обликовању текста, припрема и штампа завршене материјале и дистрибуира их корисницима услуга, стара се о чувању и преносу података, доступности материјала, исправности биротехничке опреме и рационалном коришћењу канцеларијског и другог потрошног материјала, води уписник за евиденцију штампаних ствари и публикација, води евиденцију о свом раду, ради и друге послове по налогу јавног тужиоца.

УСЛОВИ: Трећи или четврти степен средње школске спреме друштвеног, природног или техничког смера, најмање две године радног искуства у струци, положен испит за дактилографа 1-а класе положен државни стручни испит и потребне компетенције за ово радно место.

Фазе изборног поступка и учешће кандидата:
Изборни поступак спроводи се из више обавезних фаза у којима се проверавају опште функционалне, посебне функционалне и понашајне компетенције и фазе у којој се спроводи интервју са комисијом.

Провера општих функционалних компетенција:
Свим кандидатима који учествују у изборном поступку прво се проверавају опште функционалне компетенције и то: организација и рад државних органа Републике Србије (провера ће се вршити путем писаног теста), дигитална писменост (провера ће се вршити практичним радом на рачунару или увидом у доказ о познавању рада на рачунару), пословна комуникација (провера ће се вршити писаном симулацијом).
Напомена: У погледу провере опште функционалне компетенције „Дигитална писменост”, ако кандидат поседује вежећи сертификат, потврду или други одговарајући доказ о познавању рада на рачунару, на траженом нивоу и жели да на основу њега буде ослобођен тестирања компетенције – Дигитална писменост, неопходно је да уз пријавни образац (уредно и у потпуности попуњен у делу „Рад на рачунару”), достави и тражени доказ у оригиналу или овереној фотокопији. Комисија ће на основу приложеног доказа одлучити да ли може или не може да прихвати доказ који је приложен уместо тестовне провере. Информације о материјалима за припрему кандидата за проверу општих функционалних компетенција могу се наћи на сајту Основног јавног тужилаштва у Параћину (pn.os.jт.rs).

Провера посебних функционалних компетенција:
Након пријема извештаја о резултатима провере општих функционалних компетенција, међу кандидатима који су испунили мерила за проверу општих функционалних компетенција, врши се провера посебних функционалних компетенција, и то:
Посебна функционална компетенција у области рада из области административних послова, канцеларијско пословање, припремање материјала и вођење записника (провера ће се вршити писаним тестом и разговором са кандидатом);
- Посебна функционална компетенција у области дактилобиро, познавање прописа релевантних за надлежност и организацију рада у јавном тужилаштву, положен испит за дактилографа 1А класе – доказује се уверењем, сертификатом који се подноси уз пријаву (провера ће се вршити писаним тестом и разговором са кандидатом);
- Посебна функционална компетенција у области прописи из делокруга радног места, Правилник о управи у јавним тужилаштвима, Закона о државним службеницима, познавање подзаконских аката, интерних процедура и других аката органа релевантних за обављање послова места записничар (провера ће се вршити писаним тестом и разговором са кандидатом);

Провера понашајних компетенција:Понашајне компетенције су: управљање информацијама, управљање задацима и остваривање разултата, оријентација ка учењу и променама, изградња и одржавање професионалних односа, савесност, посвећеност и интегритет, и њихову проверу вршиће дипломирани психолог или обучени процењивач на основу интервјуа базираног на компетенцијама и упитника.

Интервју са комисијом и вредновање кандидата: Процена мотивације за рад на радном месту и прихватање вредности државних органа - провераваће се путем интервјуа са комисијом (усмено).

Све наведене компетенције комисија ће проверити у року од 3 месеца рачунајући од дана истека рока за пријаву на оглас по предметном конкурсу. База питања биће објављена на интернет станици тужилаштва (pn.os.jt.rs).

Место рада: Параћин, Мајора Марка 1.

Трајање радног односа: радни однос са заснива на неодређено време.

Општи услови за запослење: држављанство Републике Србије, да је учесник конкурса пунолетан, да има прописану стручну спрему и да испуњава услове одређене законом и Правилником о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места, да учеснику конкурса раније није престајао радни однос у државном органу због теже повреде дужности из радног односа, да учесник конкруса није осуђиван на казну затвора од најмање шест месеци (чл. 45. став 1. Закона о дружавним службеницима).

Образац пријаве на конкурс и докази који се прилажу: Пријава на конкурс подноси се на Обрасцу пријаве за одговарајуће радно место. Образац је доступан на интернет страници Основног јавног тужилаштва у Параћину или у штампаној верзији у Управи тужилаштва (Параћин, ул. Мајора Марка бр.1); образац пријаве мора бити својеручно потписан; образац пријаве на конкурс садржи: податке о конкурсу, личне податке - адресу становања, телефон, електронску адресу, образовање, стручне и друге испите подносиоца пријаве који су услов за заснивање радног односа, податак о знању рада на ручунару, податак о знању страног језика, додатне едукације, радно искуство, посебне услове, добровољно дату изјаву о припадности националној мањини, посебне изјаве од значаја за учешће у конкурсним поступцима у државним органима; пријава на јавни конкурс може се поднети путем поште или непосредно на адресу: Основног јавног тужилаштва у Параћину, Параћин, ул. Мајора Марка бр.1; приликом пријема пријаве на јавни конкурс пријава добија шифру под којом подносилац пријаве учестувује на јавном конкурсу. Подносилац пријаве биће обавештен о додељеној шифри у року од три дана од дана пријема пријаве на начин на који је у пријави назначио за доставу обавештења.

Датум и место провере компетенција учесника конкурса у изборном поступку: са учесницима конкурса чије су пријаве благовремене, допуштене, разумљиве, потпуне и које испуњавају услове предвиђене огласом о јавном конкурсу, на основу података наведених у обрасцу пријаве на конкурс, изборни поступак ће се спровести, о чему ће учесници конкурса бити обавештени на контакте (адресе или бројеве телефона) које су навели. Провера свих компентенција ће се вршити у просторијама Основног јавног тужилаштва у Параћину, Параћин, ул. Мајора Марка бр.1. Учесници конкурса који су успешно прошли једну фазу изборног поступка обавештавају се о датуму, месту и времену спровођења наредне фазе изборног поступка на контакте (бројеве телефона и или мејл адресе), које наведу у својим обрасцима пријаве.

Докази који се прилажу кандидати који су успешно прошли фазе изборног поступка пре интервјуа са комисијом: оригинал или оверена фотокопија извода из матичне књиге рођених; оригинал или оверена фотокопија уверења о држављанству; уверење да се против кандидата не води кривични поступак (не старији од 6 месеци); уверење да није осуђиван на казну затвора од најмање 6 месеци (не старије од 6 месеци); потврда да кандидату раније није престајао радни однос у дружавном органу због теже повреде дужности из радног односа (само они кандидати који су радили у државном органу); оверена фотокопија дипломе којом се потрвђује стручна спрема; уверење о положеном испиту за дактилографа I-А класе; оригинал или оверена фотокопија доказа о радном искуству у струци (потврде, решења и други акти из којих се види на којим пословима и са којом стручном спремом је стечено радно искуство); уверење о положеном државном стручном испиту за рад у државним органима. Кандидати без положеног дружавног испита за рад у државним органима примају се на рад под условом да тај испит положе до окончања пробног рада; сертификат или други доказ о познавању рада на рачунару (уколико поседује исти); образац 1 - Изјава у којој се кандидат опредељује да ли ће сам доставити податке о чињеницама о којима се води службена евиденција или ће то орган учити уместо њега.
Одредбама чланова 9. и 103. Закона о општем управном поступка („Службени гласник Републике Србије” бр. 18/2016) прописано је између осталог да у поступку који се покреће по захтеву странке орган може да врши увид, прибавља и обрађује личне податке о чињеницама о којима се води службена евиденција када је то неопходно за одлучивање, осим ако странка изричито изјави да ће податке прибати сама.

Документ о чињеницама о којима се води службена евиденција је: извод из матичне књиге рођених, уверење о држављанству, уверење о положеном правосудном испиту, уверење о положеном државном иститу, уверење да се против кандидата не води кривични поступак и уверење да кандидат није осуђиван на казну затовара од најмање шест месеци. Наведене доказе кандидат може доставити уз пријаву и сам а у циљу ефикаснијег и бржег спровођења изборног поступка.

Кандидати који су успешно прошли фазе изворног постука пре интервјуа са комисијом позваће се да у року од 5 (пет) радних дана од дана пријема обавештења приложе остале доказе који се прилажу у конкурсном поступку. Кандидати који у остављеном року не приложе остале доказе који се прилажу у конкурсном поступку, односно који на основу достављених или прибављених доказане испуњавају услове за запослење, писаним путем се обавештавају да су искључени из даљег изборног поступка. Докази се достављају на адресу наведену у огласу.

Државни службеник који се пријављује на јавни конкурс, уместо уверења о држављанству и извода из матичне књиге рођених подноси решење о распоређивању или премештају на радно место у органу у коме ради или решење да је нараспоређен.
Сви докази прилажу се у оригиналу или овереној фотокопији код јавног бележника (изузетно у градовима и општинама у којима нису именовани јавни бележници, приложени докази могу бити оверени у основним судовима, судским јединицама, пријемним канцеларијама основних судова, односно општинским управама, као поверени посао), као доказ могу се приложити и фотокопије докумената које су оверене пре 01.03.2017. године у основним судовима односно општинским управама.

Рок за подношење пријава: 8 (осам) дана од дана оглашавања јавног конкурса у периодичном издању огласа Националне службе за запошљавање „Послови”.

Адреса на коју се подносе пријаве на јавни конкурс: Пријаве се подносе Основног јавног тужилаштва у Параћину, Параћин, ул. Мајора Марка бр.1, са назнаком „Пријава на јавни конкурс - за извршилачко радно место записничара.

Изборни поступак: Списак кандидата који испуњавају услове за запослење на радном месту и међу којима се спроводи изборни поступак, објављује се на интернет презентацији тужилаштва према шифрама њихове пријаве.
Кандидате који успешно заврше писмену проверу општих функционалних компентенција конкурсна комисија ће обавестити о времену и месту провере посебних функционалних компетанција, а потом и о времену и месту провере понашајних компетенција и на крају обавити интервју са кандидатима.

Лице задужено за давање обавештења о јавном конкурсу: Томислав Богдановић, јавнотужилачки помоћник у Основном јавном тужилаштву у Параћину, контакт телефон 035/563-332 или зграда Основног јавног тужилаштва у Параћину, Параћин, ул. Мајора Марка бр.1, канцеларија број 38 на 3. спрату.

Напомене: Сви докази прилажу се на српском језику, односно уколико су на страном језику морају бити преведени на српски језик и оверени од стране овлашћеног судског тумача. Диплома којом се потврђује стручна спрема, а која је стечена у иностранству мора бити нострификована.
Неблаговремене, недопуштене, неразумљиве или непотпуне пријаве биће одбачене Закључком комисије.
Кандидати који први пут заснивају радни однос у државном органу подлежу пробном раду од шест месеци. Кандидати без положеног државног стручног испита за рад у државним органима примају се на рад под условом да тај испит положе до окончања пробног рада. Кандидати са положеним државним стручним испитом немају предност у изборном поступку у односу на кандидате без положеног државног стручног испита.
Свака фаза изборног поступка у селекцији кандидата биће елиминациона.
Информације о материјалима за припрему кандидата за проверу општих функционалних компетенција могу се наћи на сајту Основног јавног тужилаштва у Параћину, (pn.os.jt.rs).
Обавештавају се учесници јавног конкурса да ће се документација враћати искључиво на писани захтев учесника.
Сви изрази, појмови, именице, придеви и глаголи у овом огласу који су употребљени у мушком граматичком роду, односе се без дискриминације и на особе женског пола.
Овај оглас објављује се на интернет презентацији Основног јавног тужилаштва у Параћину (пн.ос.јт.рс), на порталу е-управе, огласној табли, интернет презентацији и периодичном издању огласа Националне службе за запошљавање „Послови”, на интернет презентацији Службе за управљање кадровима.