Послови

03.05.2023.

Записничар; Уписничар

ОСНОВНО ЈАВНО ТУЖИЛАШТВО У УБУ

ОСНОВНО ЈАВНО ТУЖИЛАШТВО У УБУ

оглашава

ЈАВНИ КОНКУРС
ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ИЗВРШИЛАЧКИХ РАДНИХ МЕСТА

I Орган у коме се радно место попуњава: Основно јавно тужилаштво у Убу, Уб, Улица 3. октобра број 4 (на привременој адреси у Убу, Вељка Влаховића 6).

II Радна места која се попуњавају:

 

1. Радно место уписничар звање референт

Опис послова: води уписнике, евидентира кретање предмета, обележава номенклатурне знаке на попису списа, уводи и разводи предмете у уписнику, води регистар уписника, сређује и архивира завршене предмете, саставља статистичке прегледе по уписницима и попуњава статистичке упитнике, води одговарајуће доставне књиге и књиге ексепдиције, врши скенирање предмета за потребе писарнице, обавља и друге послове по налогу јавног тужиоца.

Услови: III или IV степен средње стручне спреме, друштвеног, природног или техничког смера; најмање две године радног искуства у струци; положен државни стручни испит и потребне компетенције за ово радно место.

2. Радно место записничар звање референт

Опис послова: обавља све дактилографске послове у предметима додељеним у рад јавном тужиоцу код кога је распоређен, куца записнике и све остале диктате по налогу јавног тужиоца, сређује списе по одредбама Правилника о управи у јавним тужилаштвима и обавља потребне техничке послове у вези са предистражним и истражним поступком, поступа по наредбама са записника, води рачуна о уредности списа и води попис списа, стара се о чувању и преносу података, доступности материјала, исправности биротехничке опреме и рационалном коришћењу канцеларијског материјала и другог потрошног материјала, обавља друге послове по налогу јавног тужиоца.

Услови: III или IV степен средње стручне спреме, друштвеног, природног или техничког смера; најмање годину дана радног искуства у струци; положен испит за дактилографа, положен државни стручни испит и потребне компетенције за ово радно место.

Фазе изборног поступка и учешће кандидата: Сходно Правилнику о саставу конкурсне комисије, начину провере компетенција, критеријумима и мерилима за избор на извршилачка радна места у судовима и јавним тужилаштвима („Службени гласник РС“ бр. 30/19), изборни поступак спроводи се из више обавезних фаза у којима се проверавају опште функционалне компетенције, посебне функционалне компетенције, понашајне компетенције и фазе у којој се спроводи интервју са комисијом.

А) Провера општих функционалних компетенција (за оба радна места): Кандидатима који учествују у изборном поступку за радна места вршиће се најпре провера општих функционалних компетенција и то:
- из области знања организација и рад државних органа Републике Србије,
- из области знања и вештина дигитална писменост (тест са практичним радом на рачунару),
- из области знања и вештина пословна комуникација (писмена симулација).

Опште функционалне компетенције комисија ће проверавати редоследом како је наведено, а кандидат који освоји један бод у провери одређене компетенције, искључиће се из даљег изборног поступка.

Компетенција организација и рад државних органа Републике Србије провераваће се путем теста који ће се састојати од 20 питања. Кандидати тест решавају заокруживањем једног од више понуђених одговора. Тест ће саставити комисија методом случајног избора из базе питања (у бази питања налазе се и тачни одговори) која је објављена на интернет презентацији Основног јавног тужилаштва у Убу (https://ub.ojt.rs/). Кандидати ће тест радити у папирној форми. Време за израду теста је 45 минута.
Компетенција дигитална писменост провераваће се израдом практичног задатка на рачунару. Кандидатима ће се поставити задаци слични задацима који су објављени на интернет презентацији Основног јавног тужилаштва у Убу. Време за израду задатка је 45 минута. У погледу провере опште функционалне компетенције „дигитална писменост” (поседовање знања и вештина у основама коришћења рачунара, основама коришћења интернета, обради текста и табела, табеларне калкулације), ако кандидат поседује одговарајући сертификат, потврду или други одговарајући доказ о поседовању знања и вештина из наведених области на траженом нивоу и жели да на основу њега буде ослобођен тестирања компетенције „дигитална писменост“, неопходно је да уз пријавни образац (уредно и у потпуности попуњен у делу *рад на рачунару), достави и тражени доказ у оригиналу или овереној фотокопији.
Компетенција пословна комуникација провераваће се решавањем теста који ће се радити у папирној форми. Кандидати тест решавају заокруживањем једног од више понуђених одговора из постављених задатака који ће бити слични задацима објављеним на интернет презентацији Основног суда у Убу. Време за израду задатка је 45 минута.

Комисија ће саставити извештај о резултатима провере општих функционалних компетенција, а укупан број бодова који се могу доделити кандидату износи највише 9 бодова.

Након провере општих фукционалних компетенција кандидатима који не буду искључени из даљег изборног поступка вршиће се провера посебних функционалних компетенција, која се разликује у зависности од радног места за које кандидат конкурише.

Б-1) Провера посебних функционалних компетенција за радно место уписничар:
- административни послови – писани тест,
- релевантни прописи из делокруга органа: Закон о државним службеницима и Правилник о управи у јавним тужилаштвима – провера ће се вршити писаним путем – тест,
- познавање подзаконских аката, интерних процедура и других аката органа битних за обављање послова радног места уписничар (разговор са кандидатом).

Б-2) Провера посебних функционалних компетенција за радно место записничар:
- административни послови – писани тест,
- релевантни прописи из делокруга органа: Закон о државним службеницима и Правилник о управи у јавним тужилаштвима – провера ће се вршити писаним путем – тест,
- познавање подзаконских аката, интерних процедура и других аката органа битних за обављање послова радног места записничар (разговор са кандидатом).

Писани тест се састоји од 15 питања са више понуђених одговора. Кандидати тест решавају заокруживањем једног од више понуђених одговора. Свако брисање или исправка датог одговора сматра се као нетачан одговор. Ако се кандидат на тесту служи недозвољеним средствима (коришћење уџбеника, бележака, мобилних телефона, преписивање и друго) комисија ће удаљити кандидата са теста и у том случају се сматра да кандидат није положио тест. Тест ће саставити комисија методом случајног избора из базе питања која је објављена на интернет презентацији Основног јавног тужилаштва у Убу. Кандидати ће тест радити у папирној форми. Време за израду теста је 45 минута. Максималан број бодoва на тесту је 15.

Разговор са кандидатом захтева да се у усменом облику да предлог решења одређеног задатка који је типичан за обављање послова на радном месту уписничар, односно радном месту записничар. Свим кандидатима ће се поставити исти задатак, а време за припрему кандидата је 15 минута.

Напомена: Провера посебних функционалних компетенција за сва радна места вршиће се горе наведеним редоследом, с тим да се писмена и усмена провера не могу обавити у истом дану.

Мерила која ће бити коришћена за вредновање посебних функционалних компетенција путем разговора са кандидатима за сва радна места су следећа: аналитичност, систематичност, познавање поступка, метода и техника рада, прецизност и тачност у навођењу подата, јасноћа и концизност изнетог закључка.
Максимални број бодова приликом провере посебних функционалних компетенција је 20.

В) Провера понашајних компетенција (за оба радна места): Након фазе провере посебних функционалних компетенција провераваће се понашајне компетенције: управљање информацијама, управљање задацима и остваривање резултата, орјентација ка учењу и променама, изградња и одржавање професионалних односа, и савесност, посвећеност и интегритет.

Провера понашајних компетенција обавиће се путем упитника, а испитавање путем упитника обавиће дипломирани психолог.

Г) Интервју са комисијом и вредновање кандидата (за оба радна места): Након фазе провере понашајних компетенција спровешће се фаза интервјуа са кандидатима, који подразумева разговор чланова комисије са кандидатом у циљу процене мотивације за рад на радном месту и прихватања вредности државних органа. Максималан број бодова који кандидат може добити је 6.

Све наведене компетенције комисја ће проверити у року од три месеца рачунајући од дана истека рока за пријаву на оглас по предметном конкурсу. База питања биће обајвљена на интернет страни тужилаштва (https://ub.ojt.rs/).

Сходно чл. 9 ст. 4 Правилника о саставу конкурсне комисије, начину провере компетенција, критеријумима и мерилима за избор на извршилачка радна места у судовима и јавним тужилаштвима („Службени гласник РС“ бр. 30/19) комисија ће прихватити одговарајуће сертификате, потврде или друге доказе о поседовању компетенција дигитална писменост.

III Врста радног однос и место рада: Радни однос се заснива на неодређено време у Основном јавном тужилаштву у Убу. Место рада: Основно јавно тужилаштво у Убу, Уб, Улица 3. октобра број 4 (на привременој адреси у Убу, Вељка Влаховића 6).

Лице задужено за давање обавештења о јавном конкурсу: Кристина Јевремовић, виши тужилачки сарадник, контакт телефон 014/412-492 (сваког радног дана у периоду од 14.00 до 15.00 часова) и е-mail osjtub@gmail.com.

IV Општи услови за рад на свим радним местима:
- да је учесник конкурса пунолетан држављанин Републике Србије;
- да учеснику конкурса раније није престајао радни однос у државном органу због теже повреде дужности из радног односа;
- да учесник конкурса није осуђиван на казну затвора од најмање шест месеци.

V Пријава на јавни конкурс врши се на Обрасцу пријаве који је доступан на интернет презентацији Основног јавног тужилаштва у Убу (https://ub.ojt.rs/).
Уредно попуњен, одштампан и лично потписан Образац пријаве подноси се у затвореној коверти на адресу Основно јавно тужилаштво у Убу, Уб, Улица 3. октобра број 4 (на привременој адреси у Убу, Вељка Влаховића 6), са назнаком „За јавни конкурс - попуњавање извршилачког радног места ___ (навести радно место за које се подноси пријава (1. Уписничар, 2. Записничар)“, а може се предати и непосредно у писарници Основног јавног тужилаштва у Убу.

Приликом предаје пријаве на конкурс, пријава добија шифру под којом подносилац пријаве учествује у даљем изборном поступку. Шифра пријаве уноси се у образац пријаве након што комисија састави списак кандидата међу којима се спроводи изборни поступак. Подносиоци пријаве се обавештавају о додељеној шифри у року од три дана од пријема пријаве, достављањем наведеног податка на начин који је у пријави назначен за доставу обавештења.

Докази који се прилажу уз пријаву:
- оригинал или оверена фотокопија извода из матичне књиге рођених;
- оригинал или оверена фотокопија уверења о држављанству Републике Србије;
- уверење издато од стране суда да се против кандидата не води кривични поступак (не старије од шест месеци);
- уверење издато од стране надлежног органа (МУП-а) да кандидат није осуђиван (не старије од шест месеци);
- потврду да учеснику конкурса раније није престајао радни однос у државном органу због теже повреде радне дужности из радног односа издате од стране државног органа у коме је учесник јавног конкурса био у радном односу (само они кандидати који су радили у државном органу);
- оверена фотокопија дипломе или уверења којом се потврђује стручна спрема;
-уверење о положеном државном испиту за радна места уписничар и записничар уколико кандидати имају положен државни испит;
- за оба радна места- записничар и уписничар потребно је приложити и исправе којима се доказује радно искуство у струци (потврде, решења, уговори и други акти из којих се види на којим пословим, са којом стручном спремом и у ком периоду је стечено радно искуство).
Државни службеник који се пријављује на јавни конкурс, уместо уверења о држављанству и извода из матичне књиге рођених подноси решење о распоређивању или премештају на радно место у органу у коме ради или решење да је нераспоређен.

Доказе о испуњености услова за запослење који су садржани у службеним евиденцијама прибавља државни орган, осим ако кандидат ме изјави да ће сам доставити потребне доказе.
Потребно је да се учесник конкурса у пријави на конкурс изјасни за коју од предвиђених могућности се опредељује, да орган прибави податке о којима се води евиденција по службеној дужности или да ће то кандидат учинити сам.
Документа по којима се води евиденција по службеној дужности су: извод из матичне књиге рођених, уверење о држављанству, уверење да се против кандидата не води кривични поступак, уверење да није осуђиван.
Кандидати који успешно заврше писмену проверу општих функционалних компетенција конкурсна комисија ће обавестити о времену и месту провере посебних функционалних компетенција, а потом и о времену и месту провере понашајних компетенција и на крају обавити разговор са кандидатима.

НАПОМЕНЕ:
Кандидати заснивају радни однос на неодређено време.
Неблаговремене, недопуштене, неразумљиве или непотпуне пријаве уз које нису приложени сви тражени докази у оригиналу или овереној фотокопији биће одбачене решењем конкурсне комисије.
Обавештавају се учесници јавног конкурса да ће се документација враћати искључиво на писани захтев учесника.
Сви изрази, појмови, именице, придеви и глаголи у овом огласу који су употребљени у мушком грамтичком роду, односе се без дискриминаије и на особе женског пола.

Напомена: Сходно чл. 64 Закона о државним службеницима за кандидата који први пут заснива радни однос у државном органу, обавезан је пробни рад у трајању од шест месеци. Положен државни стручни испит није услов нити предност за заснивање радног односа. Изабрани кандидат који нема положен државни стручни испит дужан је да исти положи у року од 6 месеци од дана пријема односно распоређивања.

Тест и задаци којима се проверавају опште функционалне компетенције биће исти, као и задаци објављени на интернет презентацији Основног јавног тужилаштва у Убу.
Овај оглас објављује се на интернет презентацији Основног јавног тужилаштва у Убу, огласној табли Основног јавног тужилаштва у Убу, на порталу е-управа и на интернет презентацији и периодичном издању огласа Националне службе за запошљавање.
Образац пријаве на конкурс за оба радна места може се преузети на званичној интернет презентацији Основног јавног тужилаштва у Убу (https://ub.ojt.rs/).