ОСНОВНИ СУД СУРДУЛИЦА

оглашава

ЈАВНИ КОНКУРС
ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ИЗВРШИЛАЧКИХ РАДНИХ МЕСТА

Орган у коме се радна места попуњавају: Основни суд у Сурдулици, 17530 Сурдулица, Српских Владара бб.

Радна места која се попуњавају:

Секретар суда у звању саветник

Општи услови за запослење: држављанство Републике 
Србије; да је учесник конкурса пунолетан; да учеснику конкурса раније није престајао радни однос у државном органу због теже повреде дужности из радног односа; да није осуђиван на казну затвора од најмање шест месеци.

Радни однос и место рада: Радни однос на неодређено време, Основни суд у Сурдулици, Сурдулица, ул. Српских Владара бб.

Опис послова за радно место секретар суда у звању саветник: помаже председнику суда у вршењу послова судске управе и непосредно је одговоран председнику суда. Израђује нацрте нормативних аката, прима странке, обезбеђује замене одсутних запослених, обавља послове у вези састављања статистичких и других извештаја о раду суда, припрема акте о правима из радног односа запослених, израђује нацрте одлука по примљеним захтевима за изузеће - искључење, припрема предмете на које се односи притужба странака, реферише стање у списима предмета председнику суда, израђује нацрте решења о заснивању и престанку радног односа и друга решења о правима и обавезама запослених у суду која проистичу из радног односа, издаје уверења и потврде из области радног односа, врши кадровске послове и припрема израду одлука, руководи техничком службом, даје предлог оцене запослених који су му непосредно подређени, даје предлог програма додатне обуке и усавршавања за запослене из техничке службе, те врши и друге послове по налогу председника суда и заменика председника суда.

Услови за рад на радном месту секретар суда у звању саветник: стечено високо образовање из научне области правне науке на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ЕСПБ бодова, мастер академским студијама, специјалистичким академским студијама, специјалистичким струковним студијама, односно на основним студијама у трајању од најмање 4 (четири) године или специјалистичким студијама на факултету, положен правосудни испит и потребне компетенције за ово радно место.

Уписничар у звању референт

Опис послова за радно место секретар суда у звању саветник: помаже председнику суда у вршењу послова судске управе и непосредно је одговоран председнику суда. Израђује нацрте нормативних аката, прима странке, обезбеђује замене одсутних запослених, обавља послове у вези састављања статистичких и других извештаја о раду суда, припрема акте о правима из радног односа запослених, израђује нацрте одлука по примљеним захтевима за изузеће - искључење, припрема предмете на које се односи притужба странака, реферише стање у списима предмета председнику суда, израђује нацрте решења о заснивању и престанку радног односа и друга решења о правима и обавезама запослених у суду која проистичу из радног односа, издаје уверења и потврде из области радног односа, врши кадровске послове и припрема израду одлука, руководи техничком службом, даје предлог оцене запослених који су му непосредно подређени, даје предлог програма додатне обуке и усавршавања за запослене из техничке службе, те врши и друге послове по налогу председника суда и заменика председника суда.

Услови за рад на радном месту секретар суда у звању саветник: стечено високо образовање из научне области правне науке на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ЕСПБ бодова, мастер академским студијама, специјалистичким академским студијама, специјалистичким струковним студијама, односно на основним студијама у трајању од најмање 4 (четири) године или специјалистичким студијама на факултету, положен правосудни испит и потребне компетенције за ово радно место.

Опис послова за радно место уписничар у звању референт: води помоћне књиге у складу са Судским пословником, здружује поднеске, предмете и остала писмена, разводи предмете и ставља клаузулу правноснажности на одлуке, води евиденцију примљених, решених, нерешених предмета и евиденцију одлука које су израђене у року, припрема и износи председнику већа предмете у којима је заказана расправа, странкама даје на увид списе и наплаћује таксу за издате фотокопије из списа предмета, даје усмена и писмена обавештења о списима на основу података из уписника, прегледа рокове и предмете који се налазе у евиденцији и поступа по наредби судија, израђује статистички извештај, води оверу преписа, рукописа и потписа, води књиге овере, даје обавештења странкама, стара се о чувању предмета у архиви у складу са Судским пословником, води прописане књиге архивираних предмета, води главну књигу архиве, води књигу издатих и примљених предмета из архиве, поступа по налозима за издавање предмета, странкама даје на увид списе и наплаћује таксу за издате фотокопије из списа предмета, те обавља и друге послове по налогу председника суда, заменика председника суда или руководоиоца одељења. 

Услови за рад на радном месту уписничар у звању референт: IV степен средње школске спреме друштвеног, природног или техничког смера, најмање две године радног искуства у струци, положен државни стручни испит и потребне компетенције за рад за ово радно место.

Фазе изборног поступка и учешће кандидата:
Изборни поступак спроводи се кроз више обавезних фаза у којима се проверавају опште функционалне, посебне функционалне и понашајне компетенције и фазе у којој се спроводи интервју са Комисијом.

1. Провера општих функционалних компетенија:
- Организација и рад државних органа РС - провераваће се путем теста (писмено);
- Дигитална писменост - провераваће се решавањем задатака (практичним радом на рачунару);
- Пословна комуникација - провераваће се писмено путем теста.

Напомена: У погледу провере опште функционалне компетенције „Дигитална писменост”, ако кандидат поседује важећи сертификат, потврду или други одговарајући доказ о познавању рада на рачунару и жели да на основу њега буде ослобођен тестирања ове компетенције неопходно је да уз пријавни образац (уредно и у потпуности попуњен у делу *Рад на рачунару) достави и наведени доказ у оригиналу или овереној фотокопији. Комисија ће на основу приложеног доказа донети одлуку да ли исти може или не може да се прихвати те за случај прихватања кандидата ослободити тестовне провере. Провера ове опште функционалне компетенције, врши се решавањем задатака практичним радом на рачунару. Провера опште функционалне компетенције “организација и рад државних органа РС” врши се путем теста са питањима затвореног типа који кандидати решавају обележавањем једног од више понуђених одговора. Информације о материјалима за припрему кандидата за проверу опште функционалне компетенције „организација и рад државних органа Републике Србије” биће објављена на интернет презентацији Основног суда у Сурдулици, https://www.sc.os.sud.rs/.Општа функционална компетенција „пословна комуникација” проверава се писаним путем где се од кандидата захтева да у писаном облику да предлог решења одређеног задатка који је типичан за обављање послова радног места секретар суда и уписничар. Провера сваке од општих функционалних компетенција не може трајати дуже од по једног сата. Након пријема извештаја о резултатима провере општих функционалних компетенција, међу кандидатима који су испунили мерила за проверу општих функционалних компетенција, врши се провера посебних функционалних компетенција.

2. Провера посебних функционалних компетенција:
Посебне функционалне компетенције које се проверавају у изборном поступку су:

За радно место секретар суда:
- Познавање материјалних и процесних прописа релевантних за надлежност суда и судску управу,
- Кадровско планирање,
- Информациони систем за управљање људским ресурсима,
- Методе и технике анализирања планских докумената и прописа и израда извештаја о стању области,
- Техника израде општих, појединачних и других правних и осталих аката.

Посебна функционална компетенција у области рада судске управе - познавање материјалних и процесних прописа релевантних за надлежност суда - провера ће се вршити писаним путем - тестом.
Посебна функционална компетенција за радно место секретар суда - познавање подзаконских аката, интерних процедура и других аката органа релевантних за обављање послова радног места секретар суда - провера ће се вршити усменим путем - разговором са кандидатом.
Посебна функционална компетенција за радно место секретар суда - поседовање знања и вештина за организацију и координацију рада унутрашњих организационих јединица суда, као и поседовање знања и вештина за израду нацрта нормативних и других аката - провера ће се вршити усменим путем - разговором са кандидатом и писаним путем - тестом. 

За радно место уписничар:
- Евидентирање кретања предмета
- Увођење и развођење предмета у уписнику
- Стављање клаузула правноснажности на одлуке
- Попуњавање статистичких упитника.
Посебна функционална компетенција за радно место уписничар - познавање прописа: Судски пословник, Закона о општем управном поступку, Закона о државним службеницима, релевантних за надлежност суда - провера ће се вршити писаним путем - тестом.
Посебна функционална компетенција у области рада административни послови - познавање канцеларијског пословања - провера ће се вршити усменим путем - разговором са кандидатом.
Посебна функционална компетенција за радно место уписничар - познавање подзаконских аката, интерних процедура и других аката органа - провера ће се вршити усменим путем - разговором са кандидатом.

3. Провера понашајних компетенција:
Понашајне компетенције проверавају се путем психометријског теста, узорка понашања, интервјуа базираном на компентенцијама и упитника. Понашајне компетенције и то управљање информацијама, управљање задацима и остваривање резултата, оријентација ка учењу и променама, изградња и одржавање професионалних односа, савесност, посвећеност и интегритет, провераваће се писаним путем - упитником састављеним од отворених и затворених питања од стране дипломираног психолога.

Након пријема извештаја о резултатима провере понашајних компетенција сачињеног од стране дипломираног психолога, међу кандидатима који су испунили мерила за проверу понашајних компетенција приступа се фази у којој се спроводи интервју са Комисијом (усменим путем). 

4. Интервју са комисијом и вредновање кандидата:
Процена мотивације за рад на радном месту које се конкурсом попуњава и прихватање вредности државних органа провараваће се путем интервјуа са Комисијом (усмено).

Све наведене компетенције Комисија ће проверити најкасније у року од 2 (два) месеца рачунајући од дана истека рока за пријаву на оглас по предметном конкурсу.

Рок за подношење пријава: рок за подношење пријава је осам дана и почиње да тече наредног дана од дана објављивања у периодичном издању огласа Националне службе за запошљавање - листу „Послови”.

Пријава на јавни конкурс врши се: на обрасцу пријаве који ће бити доступан на интернет презентацији Основног суда у Сурдулици https://www.sc.os.sud.rs/ или у штампаној верзији у пријемној канцеларији Основног суда у Сурдулици, ул. Српских владара бб, канцеларија број 1.

Приликом предаје пријаве на јавни конкурс, пријава добија шифру у пријемној канцеларији под којом подносилац пријаве учествује у даљем изборном поступку. Шифра пријаве уноси се у образац пријаве након што Комисија састави списак кандидата међу којима се спроводи изборни поступак. Подносиоци пријаве се обавештавају о додељеној шифри у року од три дана од пријема пријаве, достављањем наведеног податка на начин који је у пријави назначен за доставу обавештења.

Остали докази које прилажу кандидати који су успешно прошли фазе изборног поступка пре интервјуа са конкурсном комисијом су:
- биографија са наводима о досадашњем радном искуству;
- оригинал или оверена фотокопија уверења о држављанству Републике Србије;
- оригинал или оверена фотокопија извода из матичне књиге рођених;
- оригинал или оверена фотокопија дипломе или уверења којим се потврђује стручна спрема наведена у условима за радно место;
- оригинал или оверена фотокопија уверења о положеном државном стручном испиту за рад у државним органима (кандидати са положеним правосудним испитом уместо доказа о положеном државном стручном испиту подносе доказ о положеном правосудном испиту);
- оригинал или оверена фотокопија доказа о радном искуству (потврде, решења и други акти из којих се може утврдити на којим пословима, са којом стручном спремом и у ком периоду је стечено радно искуство);
- оригинал или оверена фотокопија потврде да кандидату раније није престајао радни однос у државном органу због теже повреде радне дужности из радног односа издата од стране државних органа у коме је учесник јавног конкурса био у радном односу;
- оригинал уверења да кандидат није осуђиван на казну затвора од најмање шест месеци (издато од стране Министарства унутрашњих послова Републике Србије, не старије од 6 месеци);
- други докази о стеченим знањима и вештинама.
Државни службеник који се пријављује на јавни конкурс, уместо уверења о држављанству и извода из матичне књиге рођених подноси решење о распоређивању или премештају на радно место у органу у коме ради или решење да је нераспоређен.

Одредбама чланова 9. и члана 103. Закона о општем управном поступку („Службени гласник РС”, бр. 18/2016, 95/2018, 2/2023) прописано је да у поступку који се покреће по захтеву странке орган може да врши увид, прибавља и обрађује личне податке о чињеницама о којима се води службена евиденција када је то неопходно за одлучивање, осим ако странка изричито изјави да ће те податке прибавити сама.

Документ о чињеницама по којима се води службена евиденција је: извод из матичне књиге рођених, уверење о држављанству и уверење да кандидат није осуђиван на казну затвора од најмање шест месеци.

Основни суд у Сурдулици ће прибавити доказе о чињеницама о којима се води службена евиденција, изузев уколико наведене доказе кандидат сâм достави, а у циљу ефикаснијег и бржег спровођења изборног поступка.

Потребно је да кандидат попуни изјаву, која представља саставни део обрасца пријаве на конкурс за радно место, којом се опредељује за једну од две могућности - да орган прибави податке о којима се води службена евиденција или да кандидат то учини сâм.

За све доказе који се прилажу у фотокопији, фотокопија мора бити оверена код Јавног бележника (изузетно у градовима и општинама у којима нису именовани Јавни бележници, приложени докази могу бити оверени у основним судовима, судским јединицама, односно општинским управама). Фотокопије докумената које нису оверене од надлежног органа неће се разматрати.

Сви докази прилажу се на српском језику, а уколико су на страном језику морају бити преведени на српски језик и оверени од стране овлашћеног судског тумача.

Диплома којом се потврђује стручна спрема, а која је стечена у иностранству мора бити нострификована.

Рок за подношење осталих доказа: кандидати који су успешно прошли претходне фазе изборног поступка, пре интервјуа са конкурсном Комисијом, позваће се да у року од 5 (пет) радних дана од дана пријема обавештења доставе наведене доказе које прилажу у конкурсном поступку.

Кандидати који не доставе доказе који се прилажу у конкурсном поступку, односно који на основу достављених или прибављених доказа не испуњавају услове за запослење, писмено се обавештавају да су искључени из даљег изборног поступка.
Докази се достављају на адресу: Основни суд у Сурдулици, ул. Српских владара бб, са назнаком „Јавни конкурс за попуну извршилачког радног места “Секретар суда” и „Уписничар”.
Датум и место провере компетенција учесника конкурса у изборном поступку: са учесницима конкурса чије су пријаве благовремене, допуштене, разумљиве, потпуне и који испуњавају услове предвиђене огласом о јавном конкурсу, на основу података наведених у обрасцу пријаве на конкурс, спровешће се изборни поступак након истека рока од осам дана за подношење пријава, о чему ће кандидати бити обавештени на бројеве телефона или електронске адресе које су навели у својим пријавама.

Провере општих функционалних компетенција, посебних функционалних компетенција, понашајних компетенција и интервју са конкурсном Комисијом ће се обавити у просторијама Основног суда у Сурдулици, ул. Српских владара бб.
Учесници конкурса који су успешно прошли једну фазу изборног поступка обавештавају се о датуму, месту и времену спровођења наредне фазе изборног поступка на контакте (бројеве телефона или електронске адресе) из пријава.

Трајање радног односа: радни однос се заснива на неодређено време.

Лице задужено за давање обавештења о конкурсу, радним данима од 10.00 до 13.00 часова: Мирослава Станковић, тел: 017/825-020.

Адреса на коју се подноси попуњен образац пријаве на конкурс: Пријава на конкурс шаље се на адресу: Основни суд у Сурдулици, ул. Српских владара бб, са назнаком „Јавни конкурс за попуну извршилачког радног места „Секретар суда” и “Уписничар”, или непосредно предаје у седишту Основног суда у Сурдулици, ул. Српских владара бб, канцеларија број 1.

Напомене:
Овај конкурс се објављује на интернет презентацији https://www.sc.os.sud.rs/ и огласној табли Основног суда у Сурдулици, на порталу е-управе, на интернет презентацији и периодичном издању огласа Националне службе за запошљавање.
Неблаговремене, недопуштене, неразумљиве или непотпуне пријаве биће одбачене закључком конкурсне Комисије.
Кандидати који су освојили један бод у провери одређене компетенције искључују се из даљег изборног поступка.
Кандидат који први пут заснива радни однос у државном органу на неодређено време подлеже пробном раду од 6. месеци. 
Положен државни стручни испит није услов, нити предност за заснивање радног односа, с тим што ће кандидат који буде изабран по спроведеном изборном поступку бити у обавези да положи државни стручни испит у року од 6. месеци од дана заснивања радног односа. 
- Свака фаза изборног поступка у селекцији кандидата биће елиминациона.
Информације о материјалима за припрему кандидата за проверу опште функционалне компетенције „Организација и рад државних органа Републике Србије” биће објављени на интернет презентацији Основног суда у Сурдулици https://www.sc.os.sud.rs/.
Обавештавају се учесници јавног конкурса да ће се документација враћати искључиво на писани захтев учесника.
Изборни поступак ће бити спроведен без дискриминације по основу расе, боје коже, пола, вере, националности, етничког порекла или инвалидитета. Конкуренција се заснива на квалитету и отворена је за све који испуњавају прописане услове. Сви изрази и појмови у овом огласу који су употребљени у мушком граматичком роду односе се, без дискриминације и на особе женског пола.